オフィスの賃貸物件を考えているのであれば、より働きやすい環境を作れるかというのが重要なポイントとなります。
そこで注目されているのが、「ハドルスペース」というエリアです。
オフィスの中でどんな役割を果たすのか、どのような点に注目して設置すると良いのかを考えてみましょう。
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ハドルスペースとは？
ハドルスペースの「ハドル」というのは、アメリカンフットボールの試合中に、プレーヤーが立ちながら集まって次の攻め方や守り方をどうするかを話し合うことを指します。
そこから転じて、オフィスの中でスタッフが集まってちょっと話し合うスペースのことをハドルスペースと呼ぶようになりました。
会議室との違いとしては、より小さなスペースにしてオフィスの中で数か所設けることや、気軽に集まれる場所とすることです。
そこに入れるのは数人程度となり、場合によってはイスを置くことなく、スタンドや必要なOA機器を置くだけにして立った状態で話し合えるようにします。
そして、小さなオフィスだと会議室のためのスペースを設けるのが難しくても、ハドルスペースなら作ることができるため、小規模企業でも設けられるのも特徴です。
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ハドルスペースを設けるメリット
ハドルスペースは、短時間の話し合いを気軽に、もしくはこまめに持てるようにすることが目的となっています。
会議室でのミーティングとなると、長々と話し込んでしまうことがありますが、こうした場であれば合間の時間で必要なことだけを決めたり情報交換ができたりするため、効率が良いのです。
また、気軽に集まれる分、オフィス内のコミュニケーションが円滑になるというのもメリットでしょう。
実務的なメリットとしては、複数のスペースが設けられますし短時間の利用を想定しているため、会議室のように予約が取れないという事態が発生しません。
必要だと思ったときにすぐに使えるため、仕事をスピーディーに進めていくことができる点もメリットと言えるでしょう。
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オフィスにハドルスペースを作る際のポイント
ハドルスペースは小さく複数作ることが特徴なので、オフィスの中で集まりやすい場所を考えて、部署内や部署をまたいで利便性の高いところを選ぶことが大事です。
また、ホワイトボードやモニターなどの、ミーティングにあると役立つ備品を用意するのもポイントです。
そして、内装をほかのスペースとは変えたり、簡単なコーヒースタンドを設けたりすることで、リラックスして話し合える環境にするとより良いでしょう。
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まとめ
ハドルスペースとは会議室よりも小さい、気軽に話し合いができるスペースのことです。
そのため、オフィス内のコミュニケーションが円滑になったり、短時間でスピーディーに仕事を進められたりします。
工夫次第ではリラックススペースとしても活用できますので、オフィス開設の際には設計に含めてみるのはいかがでしょうか。
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