コロナ感染症の大流行をきっかけに働き方が変わった方が多いのではないでしょうか。
リモートワークなど働きやすくなった方がいる一方で、従来の働き方では働きにくいと感じる方も多いようです。
今回は、働きにくさを解決するオフィスの個室化について解説します。
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オフィスの個室化とは
オフィスの個室化とは、オフィスフロア内で一人または少数人数で利用できる大きさに区切られたスペースを指します。
近年では、この個室化へのニーズが高まっています。
コロナ感染症により、働き方の多様性や業務のオンライン化が進んだことがきっかけです。
それにより、リモートワークとの両立やセキュリティ強化を求め、個室化のニーズが高くなっています。
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オフィスを個室化するメリットとは
メリットは主に3つあり、1つ目はオンライン上の業務、とくにWeb会議で周囲への影響の心配がない点です。
周囲の方に会議の内容が知られてしまったり、発言で迷惑をかけてしまう心配がなくなります。
2つ目は、作業効率の向上です。
周囲の音や動きを遮断できるので、仕事に集中できるでしょう。
3つ目は情報管理の安全性強化です。
個人情報など機密情報を扱う仕事の場合は、情報漏洩のリスクに注意しなければなりませんが、個室化によりリスクが軽減します。
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オフィスを個室化する方法
個室化する方法はいくつかありますが、もっとも簡単にできるのはパーテーションを置く方法です。
とくに置くだけのローパーテーションであれば、必要時だけ区切られるうえに、復元も可能です。
さらに本格的にスペースを作る場合には、造作壁や個室ブースを新たに設ける方法です。
防音性が高い素材を使用すれば、より音にも強い個室になります。
ただし、天井と四方が囲まれる個室は「居室」扱いとなり、消防法に基づき届け出や感知器やスプリンクラー等の設備などが求められます。
オフィスにあまりにも「居室」が多くなると建築基準法にも関わるため、好き勝手に個室を増やせるわけではない点に注意してください。
他にも設置場所が通路や動線の妨げになったり、収納スペースの圧迫、オフィスの景観を損なうものでないように注意しましょう。
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まとめ
オフィスの個室化は、新しい働き方に伴うニーズだけではなく、業務の効率化にも寄与しているメリットがあります。
個室化する際には、フロア全体が不便にならないようにしなければなりません。
また、場合によっては法律が関わる点にも留意しておきましょう。
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