オフィス移転をおこなう際は、自分たちで作業をおこなうか専門業者に依頼するかのどちらかを選ぶことになります。
会社にとってオフィスの移転は一大イベントであり、中長期的なスパンで考えなければなりません。
今回は、オフィス移転を専門の業者に依頼するメリットと業者選びのポイント、選ぶ際の注意点についてご紹介します。
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オフィス移転を業者に依頼する必要性とメリット
オフィス移転は、一般的な住宅のお引っ越しと異なりやることが多く、時間がかかってしまいます。
業者に依頼するメリットは、業者ならではの知識やスキルを活かすことによる、時間と作業のコストの削減です。
また、自社の従業員だけで引っ越し作業をおこなうと、搬入や搬出の際に壁などに傷をつけてしまう恐れがあるため、プロに依頼したほうが安心できます。
さらに、作業を計画的に管理してもらえ、自社でおこなう作業を明確にしてもらえる点もメリットです。
現場調査から作業当日のスケジュール作成など運送計画も細やかであり、移転作業全般を任せられます。
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オフィス移転の業者選びのポイントとは？
オフイス移転においては、移転先でどれだけ早く通常の業務を開始できるかがカギとなります。
オフィス家具や荷物の搬入・設置だけでなく、機器の接続なども同時におこなう必要があるため、オフィス移転の実績をどれだけもっているかが業者選びのポイントです。
そして、サービス内容やアフターフォローの充実度も比較検討することをおすすめします。
サービスの範囲やアフターフォローの内容はそれぞれ異なっており、トラブル発生時にどのような対応をしてもらえるかを中心に見ていくと良いです。
さらに、得意としているオフィスの規模にも違いがあるため、自社の規模に合ったところを選ぶことも大切です。
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オフィス移転業者を選ぶ際の注意点とは？
オフィス移転の依頼のタイミングによっては、希望どおりのスケジュールで移転を進められないことがあります。
オフィス移転の繁忙期は業者も忙しく、予定どおりの進捗が困難になることもあれば、繁忙期は料金を上げるところもあります。
そのため移転の繁忙期である1月から3月、9月から12月を避けたタイミングで依頼するのがおすすめです。
また、見積もりの内容をしっかりと確認し、サービス内容とクオリティが合っているかどうかを確認するのも注意点のひとつです。
見積もり書で詳細な金額を提示できる業者は、作業工程を綿密に計画していることがうかがわれ信頼に値します。
さらに、自社の課題についてどこまで対応してくれるのかも重視するポイントです。
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まとめ
オフィス移転は会社にとって大きなイベントであり、専門的な知識やスキルを有する業者に依頼するのがおすすめです。
その際は、オフィス移転の実績、サービス内容やアフターフォローまで比較検討すると良いでしょう。
また、繁忙期を避けることや見積もりの内容をしっかりと確認したうえで依頼することも大切です。
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