感染症対策で働き方にも変化が生まれ、近年では事務所内にソロワークスペースをつくる企業も増えています。
空間を仕切った働き方はいまの時代に合った魅力がある一方で注意点もあるため、じっくり考えてから導入するかどうかを決めることが大切です。
そこで今回はソロワークスペースの特徴や種類、貸事務所にソロワークスペースを設置するメリットやデメリットについてご紹介します。
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貸事務所に設置する前に知っておきたい！ソロワークスペースとは
ソロワークとは一人で仕事を進める働き方のことです。
ソロワークスペースとは、周りと空間を仕切り、ほかの人がいない状態で作業できる場所のことを意味します。
感染症対策の一環でオンラインを通して会議や営業活動をおこなう企業が増え、在宅ワークや個人で作業することが一般的になりました。
ただし、自宅で仕事専用の環境をつくることは簡単ではありません。
たとえば家族の声が気になって気が散る、テレビ会議ができるネット環境をつくるのが難しい、仕事の悩みを相談しにくいなどの問題点が懸念されます。
そこで出社して働くメリットとソロワークのメリットを併せ持つ環境づくりとして、事務所内に同僚や上司との空間を仕切ったスペースの設置を考える方が増えています。
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貸事務所にソロワークスペースを設置するメリットとデメリット
貸事務所にソロワークスペースを設置すると、オンラインミーティングに集中しやすい環境をつくれます。
周りにほかの人がいる空間でリモート会議や営業活動をおこなう場合、声量など周囲を気を遣いながら話さなければなりません。
ソロワークスペースであれば、周囲へあまり気遣いすることなく、また、周囲の雑音が相手に聞こえてしまうことも気にせずに話し合いを進められます。
また、自分のデスクで仕事するよりも作業を中断されにくいメリットがあります。
自分のデスクだと社内の固定電話に出なければならなかったり、周りから話しかけられやすかったりするため、集中して効率よく作業する環境がほしい方におすすめです。
一方、ソロワークスペースはお互いの居場所を把握しにくく、緊急の用事があるときに伝達が遅くなりやすいデメリットがあります。
また、設置には費用がかかる点にも注意が必要です。
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貸事務所におすすめ！ソロワークスペースの種類
ソロワークスペースと言っても、働き方に合わせてさまざまな種類を選べます。
卓上設置型はデスク上を簡易的に囲うだけのものです。
専用のスペースを新たに確保しなくても良く、手軽に取り入れられます。
半個室型はパーテーションなどで簡易的につくられた空間で、少ない面積で実現できます。
ボックス型は壁や扉で囲われている個室タイプで、公衆電話のようなつくりになっているのが特徴です。
周囲の音や視線を遮りやすく、リモート会議や通話をよくおこなう方におすすめです。
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まとめ
ソロワークスペースにはさまざまな魅力があるものの、必ずしも働きやすくなるとは限らない点に注意が必要です。
仕事の内容や働く人の好みによっては合わない企業もあるため、まずは目的を明確にしたうえで設置するかどうかを考えてみましょう。
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