賃貸物件を契約していて、貸借人の名義の変更が必要となるケースがあります。
変えたい理由によって、契約の名義人を変更するのみで手続きを完了できる場合と、新たな契約を結ぶ場合があります。
ここでは名義を変える理由や、手続きで求められる書類や流れについて解説していきます。
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賃貸物件の名義変更のみを変更する必要がある場合
賃貸物件の名義を変更できるのは、婚姻などの理由で契約者の苗字が変わったときです。
居住している方は同じであるため、名義変更の手続きのみで対応できます。
オフィスや社員のための社宅を会社名義で借りていて、会社名が変わったときも名義変更手続きが可能です。
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再契約や新規契約になる事例
夫婦で賃貸物件に居住していて名義人と死別・離別し、配偶者が引き続き居住する場合は、物件の再契約、もしくは新規の契約となります。
名義人が違う方となるため、再び審査が必要となりますので、名義変更では対応できません。
夫婦ではなく、家族や親せきの場合や、友人とルームシェアをしていて、名義人が退去して引き継ぐ場合も同様です。
居住する方は同じで、名義を法人・個人間で変更したい場合には、一度契約を終了し、再契約・新規契約とする場合が多いです。
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名義変更の手続きに必要な書類
氏名が変わり、名義変更のみで手続きをする場合は、賃貸物件を管理している会社へ連絡し、会社が用意した書類に記入します。
名義を引き継いで居住する場合も、最初に管理会社に連絡します。
管理会社で今の契約を解除したうえで、再度再契約や新規で入居申し込みをおこなうケースがあります。
家主や家賃保証会社の審査にとおれば、重要事項説明を受け、賃貸契約を結びます。
その際、本人が確認できる写真付きの公的な証明書や、在籍証明書、収入証明書などの提出も必須です。
再契約や新規契約の際は、物件を所有している大家さんの考えにもよりますが、敷金、礼金の支払いを求められるケースがあります。
また、家賃保証を利用する場合には利用料、火災保険の料金もかかります。
無断でまた貸しをしていると捉えられてしまうトラブルを避けるため、名義を変える場合には早めに手続きをすすめましょう。
住宅補助を受ける際には、契約名義本人の申請が必須条件となっている会社も多いため、早く手続きを完了するのがおすすめです。
前もって書類の種類や支払う金額を確認しておきましょう。
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まとめ
賃貸物件の契約名義を変更したい場合、氏名のみの名義変更と、名義が違う方や法人に変わるケースがあります。
賃貸物件に居住している方が変わる場合は、契約を終了して再契約や新規の契約が必要となります。
必要書類や手続きは、物件を管理している会社や大家さんに確認を取っておくのがおすすめです。
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