アパートやマンションを借りた際に受け取る書類のひとつに「賃貸借契約書」があります。
しかし、賃貸借契約書を紛失してしまい、どうしたら良いか困っている方もいらっしゃるかもしれません。
今回は、賃貸借契約書とはどのような書類なのか、賃貸借契約書を紛失しても再発行できるのか、賃貸借契約書がないと困るケースについてご紹介します。
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賃貸借契約書とは？
賃貸借契約書とは、賃貸借契約を結んだことを証明し、貸主と借主の間の取り決めを文章化した書類です。
契約期間や賃料の支払い、使用上の禁止事項、契約更新の条件、退去時の原状回復義務などについて書かれています。
オーナーや不動産会社と万一賃貸借契約に関するトラブルが発生した場合、この賃貸借契約書を見れば解決する場合が多いので、しっかり保管しておきたい書類です。
しかし、賃貸借契約書を紛失したからといって、契約自体がなくなるわけではないので、その点は心配いりません。
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賃貸借契約書を紛失したら再発行できる？
賃貸借契約書を紛失した場合、再発行してもらうのは難しいです。
もし内容の違う賃貸借契約書が存在した場合、どちらの内容が正しいかは賃貸借契約書の作成日を基準に判断されます。
内容によっては貸主、借主どちらかに不利にはたらくケースもあり、不動産会社はトラブルを避けるため再発行はおこなわない可能性が高いです。
再発行ができない場合は、不動産会社に依頼してコピーをもらう方法があります。
不動産会社は賃貸借契約書を最低5年間保管する義務があるため、相談してみると良いでしょう。
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賃貸借契約書を紛失して困るケースとは？
賃貸借契約書がないと、トラブルが発生した際に対応ができなくなる可能性があります。
ペットの飼育、楽器の演奏などの近隣トラブルや契約更新のトラブルなどが発生した場合、賃貸借契約書に解決方法が記載されていることがあるので、手元において確認したいものです。
また、賃貸物件を使用して事業を始める場合、役所の許可を申請する際に賃貸借契約書の原本が必要になります。
この場合コピーは不可なので、事業で使用したいと考えているなら、賃貸借契約書は大事に保管しておきましょう。
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まとめ
アパートやマンションを借りるときに受け取る賃貸借契約書は、普段使わないのでどこにしまったか分からなくなる方が少なくありません。
しかし、賃貸借契約書はトラブル発生時など必要になる大切な書類です。
再発行できないので、賃貸借契約書を受け取ったらしっかりと保管しておきましょう。
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