そろそろ新しいお部屋に引越そうかなと考え始めた時、今のお部屋の退去手続きについて、不安を感じる方もいらっしゃるかもしれません。
「退去の連絡はいつまでに、誰にすればいいの？」と疑問に思うと、新生活への期待よりも心配が大きくなってしまいます。
そこで本記事では、賃貸物件の退去連絡のタイミングや流れ、注意点について解説いたします。
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賃貸物件の退去連絡先は誰？
賃貸物件の退去連絡は、まず「賃貸借契約書」で期限と連絡先を確認することが大切です。
契約書には「解約予告期間」が明記されており、これが退去連絡の期限となります。
一般的には「退去日の1か月前まで」と定められているケースが多いものの、これは物件によって異なる点に注意が必要です。
もし、この予告期間を過ぎて連絡すると、すでに新居へ引越していたとしても、旧居の家賃を余分に支払う事態になりかねません。
また、連絡する相手が「管理会社」なのか、「大家さん（貸主）」なのかも、契約書に指定されています。
連絡方法についても、電話連絡だけでなく、「解約通知書」や「退去届」といった書面の提出を求められるのが通常でしょう。
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退去通知から引渡しまでの流れ
賃貸物件を退去するまでの流れは、大きく分けて3つのステップで進みます。
まずは、契約書で確認した期限内に、指定された連絡先へ退去の意思を伝えることです。
その後、「解約通知書」などの必要書類を提出することで、正式な「退去通知」として受理されるのが一般的です。
つづいては、退去通知と並行しておこなう「引越しの準備」となります。
引越し業者の手配や荷造りはもちろん、電気、ガス、水道といったライフラインの停止手続きをおこないます。
そして、引越し当日におこなう「退去立ち会い」です。
この立ち会いで修繕箇所などの確認が終わり、鍵を返却した時点ですべての手続きが完了となります。
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退去時における注意点
退去手続きを進めるうえでは、費用面とスケジュール面での注意点がいくつかあります。
まず、予期せぬ出費を避けるために、「二重家賃」の発生に注意しましょう。
旧居の解約予告期間を考慮し、新居の入居日を調整することが、出費を抑えるうえで重要になります。
次に、「原状回復」に関する費用負担の範囲を、正しく理解しておく必要があります。
日常生活で生じる床の擦れや壁紙の日焼け（経年劣化・通常損耗）は、原則として借主の負担にはなりません。
借主の負担対象となるのは、故意や不注意でつけた傷、清掃不足によるひどい汚れなどです。
最後に、スケジュールに関する注意点として、一度提出した解約通知書の「退去日」は原則として変更できません。
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まとめ
賃貸物件の退去時には、まず契約書で「解約予告期間」と「連絡先」を正確に確認することが重要です。
退去通知後は、ライフラインの停止手続きや引越し準備を計画的に進め、当日の「退去立ち会い」と鍵の返却をもって完了となります。
無駄な出費を避けるためにも、新居との「二重家賃」の発生を防ぎ、「原状回復」の費用負担について正しく理解しておきましょう。
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