賃貸借契約にてオフィスを借りる場合、専有部分はもちろんのこと共用部分も確認しておくことが大切です。
しかし、共用部分が一体どこを示しているのか、何に注目したほうが良いのか、わからないことも多いものです。
そこで今回は、オフィスの共用部分とは何か、そして内見のポイントをご紹介します。
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オフィスの共用部分とは？
オフィスの共用部分は、賃貸契約者全員が利用可能なエリアを指します。
個々のオフィス利用者が専有する専有部分以外は、共用部分として扱われます。
これにはエントランス・エレベーター・トイレ・階段・廊下・内外壁・バルコニーなどが含まれます。
電気系統や宅配ボックスなどの場所は専有エリアに該当せず、共用部分に属します。
なお、共用部分に関連する設備の所有権は、オフィスを借りているすべての契約者に帰属します。
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オフィスの共用部分の内見で確認しておきたいポイントとは？
オフィスを内見する際は、まず共用部分の清掃・管理状況をチェックすることが重要です。
エントランスや廊下の床の清潔さや外壁のひび割れ、床の状態が悪いと、借り主だけでなく訪れた人にも悪い印象を与えてしまいます。
出退勤やランチタイムの混雑を回避するためには、エレベーターの数も確認が必要です。
最低でも2基、入居人数によっては3基以上が望ましいです。
水回りも重要で、お手洗いや給湯室は日常的に使用頻度が高いため、清潔感を確認することがおすすめです。
お手洗いにおいては、個室の数や温水洗浄便座の有無、においを防ぐ対策なども確認しておくと良いでしょう。
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オフィスの共用部分の管理体制とは？
オフィスの共用部分に何らかの不具合が生じた場合、修理責任は基本的にオフィスの貸主にあります。
ただし、共用部分を誤って破損させた場合は、貸主ではなく破損させた方が修理責任を負う必要があります。
故意による破損でない場合も、念のためオフィスの管理会社に連絡し、破損状況を確認してもらうべきです。
また、オフィスの共用部分は定期的に業者による清掃がおこなわれますが、お手洗いなどが専有部分とされるオフィスでは入居者が清掃を担当する場合もあります。
賃貸契約前には、オフィスの管理体制も細かく確認しておくことが重要です。
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まとめ
オフィスの共用部分とは、専有部分以外にあたるすべての場所であり、万が一破損させてしまった場合は修理義務が生じることもあります。
内見の際は共用部分の衛生管理やエレベーターの数などをチェックし、利便性や印象の良し悪しを確認しましょう。
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